Hầu như tất cả các công ty hiện đang ít nhiều bận rộn với việc di chuyển một số thông tin dữ liệu lên đám mây, nếu không muốn nói là tất cả các dữ liệu hệ thống của họ.
Động cơ cho điều này khác nhau đáng kể. Đôi khi, mục tiêu là thiết lập CNTT của công ty trong một đám mây riêng. Đối với những người khác, mục tiêu có thể là chuyển đổi các dịch vụ hiện có sang SaaS.
Bất kể động cơ là gì, tất cả các dự án này đều có một điểm chung – việc chuyển đổi có thể sẽ tạo ra những thay đổi sâu rộng trong toàn bộ công ty.
Di chuyển máy chủ in sang đám mây
Một lĩnh vực sẽ cảm thấy tác động là in ấn. Khi nói đến việc di chuyển lên đám mây, ít người nghĩ đến việc di chuyển máy chủ in. Tuy nhiên, một chiến lược di chuyển trên đám mây không tính đến việc in ấn có thể dễ dàng thất bại hoặc ít nhất dẫn đến các vấn đề tốn kém và mức độ chấp nhận của người dùng thấp hơn ở giai đoạn sau của dự án.
Tất nhiên, cuối cùng, máy in là thiết bị tại chỗ và không thể di chuyển lên đám mây, nhưng tất cả các quy trình cho đến và bao gồm cả đầu ra giấy đều có thể. Vậy tại sao bạn cũng nên di chuyển máy chủ in của mình lên đám mây?
Ưu điểm của việc di chuyển máy chủ Cloud Print
- Khoảng cách vật lý của máy in và thiết bị đầu cuối, thông qua đám mây, không còn quan trọng nữa. Điều này làm cho nó có thể in trên đường đến văn phòng công ty. Ví dụ, in một tài liệu từ phòng bán hàng đến một nhà kho ở xa được thực hiện dễ dàng.
- Nó cho phép gán máy in thống nhất và cố định cho người dùng, không phụ thuộc vào vị trí và kết nối mạng.
- Hầu như không có yêu cầu tối thiểu nào cho thiết bị đầu cuối và không cần trình điều khiển máy in cục bộ.
- Cho phép tích hợp in tất cả các ứng dụng dựa trên đám mây, cho dù là ứng dụng ảo, dựa trên máy tính để bàn hay từ web hoặc ứng dụng SaaS.
- Giảm các vectơ tấn công cục bộ và cho phép bạn triển khai Zero Trust một cách nhất quán.
- Quản lý và báo cáo trên nhiều trang web.
- Các văn phòng chi nhánh hoàn toàn không cần quản lý trở nên khả thi hơn.
Cách thức hoạt động: Di chuyển máy chủ Cloud Print với ThinPrint và ezeep Hub
Vậy làm thế nào để bạn di chuyển các máy chủ in sang đám mây mà không cần rời khỏi máy in tại chỗ, hoàn toàn bị mắc kẹt?
Giải pháp của chúng tôi rất đơn giản. Với sự trợ giúp của các thành phần phần mềm của chúng tôi, có thể được cài đặt trực tiếp trong máy in hoặc sử dụng qua ThinPrint Hub hoặc ezeep Hub , quá trình “đám mây hóa” máy in rất nhanh chóng và dễ dàng. Lấy Hub làm ví dụ, sau khi bạn cắm một thiết bị vào cùng một mạng với máy in, Hub sẽ tìm kiếm tất cả các máy in và tự động cung cấp chúng cho đám mây thông qua cổng web của chúng tôi.
Máy chủ Cloud Print trong Đám mây Riêng của Bạn
Nhưng điều đầu tiên trước tiên. Có hai chiến lược khác nhau để di chuyển lên đám mây. Đám mây công cộng hay riêng tư?
Một mặt, toàn bộ cơ sở hạ tầng có thể được ánh xạ trong đám mây riêng, riêng biệt của nó. Về nguyên tắc, điều này tương ứng với một trung tâm dữ liệu riêng biệt, ngoại trừ việc điều này hiện được triển khai bởi nhà cung cấp đám mây được chứng nhận, người thường cũng chịu trách nhiệm duy trì bảo mật nền tảng. Tuy nhiên, bản thân các máy chủ được duy trì hoàn toàn bởi chính công ty. Do đó, một máy chủ in được di chuyển lên đám mây tương đương với một máy chủ in tại chỗ bình thường trong thời điểm hiện tại.
Private Cloud – Tối ưu hóa Máy chủ In với ThinPrint
Khi quyết định lựa chọn này, các yêu cầu hoàn toàn mới hiện được đặt trên một máy chủ in như vậy trên đám mây.
Ví dụ: lệnh in không nên tạo gánh nặng cho khối lượng truyền từ đám mây một cách không cần thiết và máy in có thể được sử dụng độc lập với trình điều khiển máy in đã cài đặt trên máy chủ in đám mây.
Cũng có thể trao đổi máy in mà không cần thay đổi máy chủ in trên đám mây. Và mặc dù máy chủ in hiện đang chạy trên đám mây, nhưng ánh xạ cục bộ sẽ hoạt động hoàn hảo. Bằng cách này, mỗi nhân viên sẽ có quyền truy cập vào chính xác máy in mà họ cần và cũng có sẵn trong môi trường của họ.
Nói tóm lại, khi cân nhắc việc di chuyển máy chủ in lên đám mây, bạn nên trang bị cho mình ThinPrint để đáp ứng chính xác các yêu cầu này.
ezeep – Máy chủ in SaaS phổ quát cho mọi ứng dụng
Về mặt kỹ thuật, máy chủ in trên đám mây được cải tiến ThinPrint cung cấp mọi thứ bạn cần để di chuyển máy chủ in sang đám mây. Tuy nhiên, nó vẫn là một máy chủ in, tức là nó phải được bảo trì giống như máy chủ in tại chỗ cổ điển.
Và trong khi các máy chủ in cục bộ trong văn phòng chi nhánh không còn cần thiết nhờ có ThinPrint và ThinPrint Hub, chẳng phải sẽ tốt hơn nếu có thể sử dụng tất cả các dịch vụ mà không gặp rắc rối khi bảo trì máy chủ in sao?
Tùy chọn thứ hai này chính xác là những gì giải pháp in trên nền tảng đám mây của ThinPrint, ezeep, mang lại. ezeep cung cấp toàn bộ phạm vi chức năng của máy chủ in dưới dạng quy trình phần mềm dưới dạng dịch vụ thuần túy. Điều này triệt để làm giảm nỗ lực cần thiết. Khi kết hợp với ezeep Hub, việc in ấn hầu như không cần bảo trì từ góc độ phần mềm.
ezeep – Dịch vụ in SaaS cho mọi ứng dụng
ezeep có thể dễ dàng tích hợp vào các máy tính để bàn trên đám mây như Microsoft Cloud PC, Azure Virtual Desktops hoặc các giải pháp Citrix và VMware thông qua Ứng dụng ezeep. Tuy nhiên, máy tính để bàn trên đám mây có xu hướng đóng vai trò phụ trong quá trình di chuyển trên đám mây; thay vào đó, các ứng dụng máy tính để bàn cổ điển được thay thế bằng các ứng dụng web. Chỉ với một vài dòng mã, chúng cũng có thể được kết nối rất dễ dàng với cơ sở hạ tầng ezeep.
Điều này giúp loại bỏ nhu cầu tải xuống các tệp PDF có chứa dữ liệu nhạy cảm tiềm ẩn vào ổ cứng trước khi in. Cũng có thể in từ bất kỳ thiết bị nào có thể truy cập ứng dụng web. Với các ứng dụng di động, hỗ trợ in tối ưu cho các ứng dụng di động cũng có thể được triển khai. Cũng như ezeep có thể được thiết lập như một giải pháp in lý tưởng trên Chrome OS với tiện ích mở rộng Chrome của chúng tôi. Bất kể thiết bị đầu cuối là gì, máy in được quản lý và chỉ định đơn giản thông qua cổng ezeep.
Phần kết luận
In ấn nên được xem xét trong bất kỳ sự di chuyển đám mây nào. Đối với đám mây riêng, nên triển khai dựa trên ThinPrint. Đối với mọi thứ khác, ezeep là giải pháp lý tưởng để cho phép in trong mọi bối cảnh đồng thời tiết kiệm thời gian và chi phí.